lundi 25 mai 2020

Visio conférence de l'AEC, 20 Mai 2020 CYCLOSPORT/COVID 19

Le secteur des activités cyclosportives, comme l'ensemble des activités cyclistes compétitives ou de loisirs a été fortement impacté pas la crise sanitaire du Corona virus.
L'AEC a pris l'initiative d'une visio conférence, qui s'est déroulée le Mercredi 20 Mai 2020, en présence de nombreux organisateurs membres de l'association.
A suivre le compte rendu en 3 volets des sujets abordés et débattus à l'occasion de ce Webinar.





-LES PARTICIPANTS:

Patrick François (President AEC), Jean Pierre Carminati (Bosses de Provence), Roberto Iglesias (Quebrantahuesos), Jean Claude Eychenne (Ariegeoise), Jean Louis Bourdeau (Top Club), Ludovic Valentin (LVO Events, Cyclo Tour Rotor), Pierre Henry Prost (Golazo France, Cycling Classics), Romain Gasnal (24 h Velo le Mans), Roger Bordeau (Le Mans Sarthe Velo), Alain Pradier (Veloce), Jean louis Favard (La Perigordine), Michel Boudet (Tour de la Métropole Nice), Arnaud Manzanini (Race Across France), Jean Christophe Savignoni (Grand Tour Paris), Vincent Hurstel (Green Cycling) , Denis Boissière (Cycl Aigoual Occitanie), Antonio Queiroz (Streamplan Portugal), Christian Jean (Cyclotour du Leman), Sebastien Medan (Chatel Chablais Leman Race), Octagon Espagne, Yoann Bagot (Bike n Connect), Philippe Audry (In Yellow Consulting).
Excusés: Gérard Mistler (Ardechoise) , Laurent Elleon (Mercantour Granfondos), Luc Royer (Chilkoot Born to Ride), Cyrille Guimard, Gianluca Santilli (Bikeeconomy Italy, Granfondo Campagnolo Roma), Salvatore Lombardo (Top Velo, Granfondo Luberon Basso)...

- ETAT DES LIEUX ET PERSPECTIVES:

- Les Bosses de Provence > Confirmée le 27 Septembre 2020 > dans l'incertitude sur la faisabilité et les directives sanitaires du moment.
- L'Ariégeoise > Prévue initialement fin Juin, annulée et report à 2021, inclus procédure de remboursement.
- L'Ardéchoise > Prévue fin Juin, annulée et report à 2021, inclus procédure de remboursement.
- LVO Events/Cyclotour Rotor > 5 évènements sur 7 annulés et report à 2021, inclus procédure de remboursement. la Trilogie de la Maurienne et Alpin Bike lac d'Annecy, maintenus dans l'incertitude sur la faisabilité.
- Mercantour Granfondos > 1 évènement reporté au 2 Août en formule Randosportive, le Granfondo Turini, 2 évènements maintenus dans l'incertitude.
- La Pierre Jacques en Baretous > Prévue fin Juillet, annulée et report à 2021, inclus procédure de remboursement.
- La Quebrantahuesos > Transfrontalière Espagne/France > Prévue initialement fin Juin, reportée au 19 Septembre, dans l'incertitude.
- Streamplan Portugal > 3 évènements annulés et report à 2021, inclus procédure de remboursement, détails non communiqués sur évènements maintenus.
- Le Cyclotour du Leman > Transfrontalière Suisse/France >  Prévu initialement fin Mai, reporté au 4 ou 11 Octobre, sans l'incertitude.
- La Pierre Chany > Prévue initialement le 1er Août, annulée et report à 2021, inclus procédure de remboursement.
- Cycling Classics/Golazo France > 6 évènements annulés, 8 maintenus ou reportés à date ultérieure en 2020, procédure avoir valide sur période de 18 mois
- La Perigordine > Prévue initialement en Juin, reportée en Juillet et finalement annulée et report à 2021, inclus procédure de remboursement.
- Le Raid des Alpilles > Prévu en Avril, annulée et report à 2021, inclus procédure de remboursement.
- Le Granfondo Luberon Mormoiron Basso > Prévu en Mai annulée et report à 2021, inclus procédure de remboursement.
- Chatel Chablais Leman race > Tranfrontalière France/Suisse >  Prévue en Juillet, reportée en Août, dans l'incertitude sur la faisabilité.
- La Cycl Aigoual Occitanie > Prévue initialement fin Juin, reportée fin Août, dans l'incertitude sur la faisabilité.
- Le Grand Tour Paris > Prévu en Mai, annulée et report à 2021, inclus procédure de remboursement.
- La Race Across France > Prévue en Aout et maintenue, dans l'incertitude sur la faisabilité.
- Les 24 heures du Mans Vélo > Prévue fin Août et maintenue, dans l'incertitude sur la faisabilité.

- NOTA > D'autres épreuves organisées par membres de l'AEC absents, n'ont pas communiqué leurs informations.



- L'ECONOMIE DE NOS EVENEMENTS - CONTRAINTES ET RESSOURCES:
Au moment où nous constatons, pour la plupart d'entre nous que cette crise impacte fortement les budgets de nos organisations, principalement lorsque des procédures de remboursement interviennent et lorsque les aides publiques ou privées ne sont pas à la hauteur de ce qu'il était logique d'espérer (un processus qui pourrait se renouveler dans les années futures...)

A - L'aide de l'état à l'évènementiel sportif *
1- Mise en place d'un fonds de solidarité (bénéficiaires, structures de > 20 salariés et > 20 M Euros de CA..),
2- Exonération des cotisations sociales pour TPE/PME, période 03 à 06 inclus,
3- Report ou exonération de la CFE (en discussion),
4- Annulation des redevances pour l'occupation du domaine public.
* Ces mesures sont détaillées dans un Communiqué du gouvernement daté du 24 Avril 2020.

B - LE DOSSARD SOLIDAIRE. > Une opération qui pourrait être pilotée par l'AEC. Une initiative qui s'est mise en place en G.B et a remporté un réel succès (plusieurs milliers de pratiquants ont adhéré).

- Réalisation d'un Dossard symbolique COVID 19  qui comporterait > Nom/Logo/date de l'évènement , Nom de la personne bénéficiaire, bandeau logos de partenaires potentiels...
- 2 paliers de dotation > Dossard Vert (20 Euros) > Dossard jaune (30 Euros et +)
- Mode opératoire > Communication conjointe dans toutes les bases de données des organisateurs concernés + réseaux sociaux.
Si vous êtes intéressés ou d'ores et déjà souhaitez participer à l'opération, merci de me faire retour par email très rapidement. Si l'opération se met en place, nous la bouclerons fin Juin 2020.

C - PROJET COLLABORATION/PARTENARIAT IN YELLOW CONSULTING.

- Suivant la brève présentation de Philippe Audry, porteur d'un projet de financement issu d'un groupe d'investisseurs qui souhaitent intégrer le secteur du Vélo Loisirs et Cyclosport, une proposition évolutive qui peut concerner à la fois les structures associatives ou professionnelles. 



- TABLEAU DE RECOMMANDATIONS POST COVID 19 POUR ORGANISATEURS > DOCUMENT REALISE PAR GREEN CYCLING A TELECHARGER EN P.J

Ainsi que je l'ai déjà dit, je rappelle que ce document  n'est ni obligatoire en l'état actuel, ni officiel. Il n'est pas conséquent pas destiné à être diffusé auprès de l'autorité administrative et/ou instances sportives.

Nous le situons dans un schéma de recommandations, ce qui peut permettre à chaque organisateur de l'utiliser et/ou de l'adapter, selon ses moyens ou les directives locales de sa région.

De plus il est bien précisé dans pratiquement l'ensemble des thèmes abordés, qu'il est évolutif en fonction de la situation du moment..exemples > la règle des 10 mètres ou les départs en groupe...

Car nul doute qu'à partir du moment où les professionnels seront sur la route (début Août) ces règles vont évoluer et s'assouplir.

Qui plus est lorsque le Tour de France aura débuté, tout va aller très vite (public etc...)

05/2020 All rights reserved

vendredi 24 janvier 2020

Les 11èmes Assises Européennes du Cyclosport: Velofollies, Courtrai, Belgique, compte rendu et communiqué officiel



Les 11èmes Assises Européennes du Cyclosport, créées en 2003 par l'Association Européenne du Cyclosport et un groupe d'organisateurs de Cyclosportives déterminés pour une véritable reconnaissance de l'activité, se sont tenues à Coutrai (Belgique), dans le cadre du Salon international du Cycle VELOFOLLIES, les 17 et 18 Janvier 2020.


                                                                       
Tout d’abord l’AEC remercie vivement le Salon VELOFOLLIES pour l’accueil convivial ainsi que les moyens techniques et logistiques mis à disposition. Ainsi que Radio Cyclo pour la retransmission Live de quelques épisodes de ces Assises.

Membres présents ou représentés : Patrick François (Président), Jean Louis Bourdeau, Jean Claude Eychenne, Roberto Iglesias, Gérard Mistler, Jean Pierre Carminati (Vice- Présidents), Ludovic Valentin, Christian Jean, Philippe Rivière, Salvatore Lombardo, Laurent Filly, Vincent Hurstel (membres du bureau), autres représentants de l’Ardéchoise, Ariégeoise, Bike n Connect, In Yellow, Golazo, Mermont organisation, La route est belle, Top Vélo, Radio Cyclo, Sport Azur, Green Cycling…

                                                                                

Un panel très actif d'opérateurs et de partenaires techniques des pratiques du vélo et du sport loisirs ont débattu de l'actualité et de projets visant à développer ensemble leurs activités de la manière la plus performante et la plus harmonieuse, dans le respect de leurs différences de statut et de leurs objectifs régionaux.
1-      Les thématiques principales de ces Assises étaient « L’organisateur maître d’oeuvre au cœur de son évènement », ainsi que la mise à jour du Cahier des Charges des activités, le document en cours, intitulé « Règles techniques pour l’organisation d’une Cyclosportive » étant issu des Assises 2007, qui s’étaient déroulées à la Maison de l’Ardéchoise, Saint Félicien (07).
2-      Les bilans moral et financier de l’association AEC ont été approuvés par les membres de présents ou représentés.
3-      Deux présentations techniques et novatrices d’encadrement des activités ont été présentées et suivies avec beaucoup d’intérêt par l’assistance.
EXPERIENCE CYCLOS : Afin de pérenniser sur la durée et d’offrir de réelles perspectives de développement à un événement grand public, il est indispensable aujourd’hui d’avoir une approche marketing et communication structurée, qui permette de donner de la valeur à l’expérience proposée aux participants et aux partenaires. Fort de son expertise en marketing sportif et de sa connaissance du milieu cycliste, la société In-Yellow Consulting se propose d'accompagner les organisateurs d’épreuves et de les aider à atteindre leurs objectifs en mettant à leur disposition les outils et les réseaux à la hauteur de leurs ambitions.

SPORTS N CONNECT : L’application et site Internet BIKE N CONNECT s’ouvre à d’autres sports loisirs et affine son implantation dans le secteur du vélo loisirs en mettant à disposition des outils et des solutions techniques modernes, faciles d’utilisation et complémentaires des outils existants.

4-      L’enquête CYCLOSPORT ANNEES 2020 PERSPECTIVES ET TENDANCES a recueilli près de 200 réponses en ligne, dont 35 organisateurs qui représentent environ 60 évènements, soit un pourcentage significatif des organisations. Les réponses les plus nombreuses provenant du panel des pratiquants assidus, soucieux des règles d’organisation et de l’avenir de leur discipline. L’analyse des réponses sera pertinente pour l’élaboration du Cahier des Charges rénové. 

5-      Ainsi qu’il en a été décidé lors des 10èmes Assises à Lausanne, les Commissions thématiques sont mises en place. La première mission de ces Commissions est d’élaborer et transmettre des propositions au CA de l’AEC pour les articles qui les concernent dans le cadre de la rénovation du Cahier des Charges. La date butoir pour la transmission de ces propositions est fixée au 15 Février 2020.

A - Réglementations, Relations avec les pouvoirs publics et les fédérations, Assurances, Sécurité, nouvelles pratiques (VAE, Gravel etc..) :
Jean Louis Bourdeau (Coordinateur), Christian Jean, Laurent Filly, Thomas Delpeuch (à confirmer), Media Moto Sécurité, Michel Boudet (à confirmer), Gilbert Barailler, Yves Blanc.
B - Relations avec les territoires, environnement:
Ludovic Valentin, Vincent Hurstel (coordinateurs) Gérard Mistler, Jean Claude Eychenne, Jean Louis Favard, José Carmona, Alain Pradier.
C – Développement et Relations internationales :
Roberto Iglesias, Patrick François (Coordinateurs) Antonio Querioz, Christian Jean, Thomas Delpeuch (à confirmer), Pierre Henri Prost.
D - Technologies, Communication, médias:
Salvatore Lombardo (Coordinateur), Philippe Rivière, Yoann Bagot, Ludovic Valentin, Sébastien Barbey, Patrick François.

6-      Les dates et lieu des 12èmes Assises ne sont pas encore définies, il est probable qu’elles se dérouleront durant la période Automne/Hiver 2021, sauf si entre temps une candidature précise est notifiée.

LES 11 èmes ASSISES EUROPEENNES DU CYCLOSPORT 2020
COMMUNIQUE OFFICIEL
A.E.C - 01/2020




dimanche 17 novembre 2019

Les 11èmes Assises Européennes du Cyclosport au Salon Velofollies à Courtrai (Belgique), 17/18 Janvier 2020

Le Salon Vélofollies (35000 visiteurs, 350 exposants) se tiendra au Parc des Expos de Courtrai (Belgique), à la mi janvier 2020, le Salon accueillera les 11èmes Assises Européennes du Cyclosport, de très nombreux organisateurs et fans le l'activité Cyclosportive, faisant de Velofollies, leur RDV annuel de l'intersaison.





Vélofollies sera pour la circonstance la capitale Européenne du Cyclosport et vélo loisirs.
Informations détaillées et programme des Assises à venir prochainement.







CPT.com
11/2019
All rights reserved

mercredi 3 juillet 2019

L'Ariégeoise 2019 arrêtée et endeuillée: Soutien total de l'AEC aux organisateurs!



L'Ariégeoise 2019, organisation co-fondatrice de l'AEC, se déroulait le Samedi 29 Juin, l'épreuve soumise à une alerte canicule importante en cette fin Juin 2019, a été maintenue suivant une réunion de crise à la préfecture de l'Ariège, dans le contexte où les distances prévues étaient raccourcies et toutes les dispositions d'alerte et de sécurité des 5000 participants inscrits étaient prises par les organisateurs.

Malgré toutes ces précautions d'usage, de nombreux incidents et malaises ont eu lieu, entrainant le décès d'un participant. Les organisateurs ont alors pris la sage  décision d'arrêter l'épreuve, comme le précise le communiqué officiel présent sur le site officiel de l'Ariégeoise.

l'AEC adresse toutes ses condoléances à la famille et aux proches du défunt, et apporte son soutien total aux organisateurs pour les mesures prises dans le but de préserver la santé des cyclistes, dans un  contexte difficile.

Le Communiqué officiel de l'Ariégeoise


lundi 21 janvier 2019

Les 10 èmes Assises Européennes, Lausanne, 18, 19 Janvier 2019: Le Compte rendu et le communiqué officiel.






Les 10èmes Assises Européennes du Cyclosport, créées en 2003 par l'Association Européenne du Cyclosport et un groupe d'organisateurs de Cyclosportives déterminés pour une véritable reconnaissance de l'activité, se sont tenues à Lausanne, capitale du sport mondial, les 18 et 19 Janvier 2019.

Un panel très actif d'opérateurs et de partenaires techniques des pratiques du vélo et du sport loisirs ont débattu de l'actualité et de projets visant à développer ensemble leurs activités de la manière la plus performante et la plus harmonieuse, dans le respect de leurs différences de statut et de leurs objectifs régionaux.






Tous les thèmes abordés ayant été débattu avec passion et un engagement véritable.

1- Les Bilans d'activités de l'association depuis les 9èmes Assises à Marseille, organigramme et la venue de nouveaux membres au sein du CA, le CA de l'AEC étant dorénavant composé comme suit.
  • Président : Patrick François, Vélo Concept
  • Vice-Présidents délégués:
  • Jean Pierre Carminati (Les Bosses de Provence), Roberto Iglesias,( La Quebrantahuesos) Jean Claude Eychenne (L'Ariégeoise), Gérard Mistler (L'Ardéchoise), Jean Louis Bourdeau (Golazo France).
  • Membres du bureau:
  • Christian Jean (Cyclotour du Leman), Ludovic Valentin (LVO events), Alain Pradier (Veloce), Jean Pierre Devise (l'Héraultaise), Thomas Delpeuch (ASO), Salvatoure Lombardo (Top Vélo), Laurent Filly (Vélo Club la Pomme Marseille), Laurent Elleon (Mercantour Granfondos) , Antonio Quieroz (Viewsanlimits).
2- La mise en place de commissions thématiques, propositions en accord avec la majorité des membres présents
A - Réglementations, Relations avec les pouvoirs publics et les fédérations, Assurances, Sécurité, nouvelles pratiques (VAE, Gravel etc..)
Jean Louis Bourdeau, Christian Jean, Laurent Filly, Thomas Delpeuch, Media Moto, Guy Dauphin, Michel Boudet
B - Relations avec les territoires, environnement, éthique
Gérard Mistler, Jean Claude Eychenne, Vincent Hurstel, Laurent Elleon, Ludovic Valentin, Jean Pierre Devise, Jean Louis Favard, José Carmona, Alain Pradier 
C - Relations internationales, développement
Roberto Iglesias, Antonio Querioz, Patrick François, Christian Jean, Thomas Delpeuch, Jean Louis Bourdeau
D - Technologies, Communication, médias
Salvatore Lombardo, Philippe Rivière, Bud Scotte, Ludovic Valentin, Laurent Elleon, Patrick François





3- La reconnaissance du statut de l'organisateur et l’objectif commun à tous, confrontés pour la réalisation de leurs évènements aux mêmes problématiques, administratives, logistiques, réglementaires et ce, quel que soit leur taille et leur impact régional.
4- Le débat sur les nouvelles pratiques et les différents modèles d'organisations (Chronométrage intégral et classements scratch et catégories H et F, chronométrage partiel, randosportives, épreuves de longue distance (ultras)…
5- Le projet de plateforme communautaire, qui pourrait s’articuler et se mettre en place suivant les conclusions des Commissions sur les contenus (chaque commission devant proposer un contenu qu'elle juge adapté) et le modèle en place chez les organisateurs Italiens (formulabici.com)
6- Le projet d'organisation des 11èmes Assises en 2020 sur le salon international Velofollies à Courtrai en Belgique.

10èmes Assises Européennes du Cyclosport
Lausanne, 18, 19 janvier 2019
Communiqué officiel

lundi 30 avril 2018

Le Colloque de Montélimar, 18 Mars 2018 (Réunion de bureau de l'AEC)


Les Assises Européennes du Cyclosport qui se sont tenues à Marseille, les 17 et 18 Novembre 2017 ont présenté comme de coutume l’évolution des activités de l’AEC, mettant en valeur les points techniques et réglementaires indispensables et présentant les évènements de nos nouveaux adhérents, ces Assises ont été très animées et suivies d’intérêt, nous avons constaté avec plaisir l’adhésion et la qualité des interventions d’organisateurs issus de nouvelles générations, nous en sommes très heureux, l’avenir de l’AEC est ainsi traçé.

Ces Assises n’avaient pas de statut électif, les prochaines le seront (dates et lieux à définir), les formalités qui correspondent aux pièces administratives sur le fonctionnement de l’association AEC seront éditées prochainement et communiquées à l’ensemble du bureau.

Ces 9èmes Assises ont également permis un rapprochement amical, technique et porteur d’intérêts communs avec l’Association Italienne FORMULA BICI, animée par Gianluca Santilli, qui regroupe une vingtaine d’organisateurs Italiens, tous porteurs des valeurs qui nous animent et organisateurs de grand talent.
Nous avons validé ce rapprochement par la signature d’un Protocole d’Accord, qui d’ores et déjà est perçu comme un veritable modèle de collaboration par les instances sportives (UCI, UEC, FCI et FFC).


Il faut également noter que nos deux organisations sont différentes dans leur conception, leur mode de fonctionnement et leurs moyens, nous ne retenons pas ces différences qui sont également nos traits de caractère, l’essentiel étant que nous souhaitons en commun, oeuvrer pour le développement et la réussite de nos activités au sein de la sphère cycliste mondiale.




- COMPTE RENDU DU COLLOQUE DE MONTELIMAR (Réunion de bureau de l'AEC)

Ouverture de séance à 16 heures, Hôtel Ibis, Montélimar.

Selon l’Ordre du jour défini, soit,

-          ORDRE DU JOUR:
1-      Présentation des participants (tour de table)
2-     Compte rendu des 9èmes Assises Européennes du Cyclosport
3-      Protocole d’Accord entre l’AEC et FORMULA BICI
4-      Cyclosport Big Open Data
5-      Questions diverses…

Après le tour de table de présentation , le compte rendu des 9èmes Assises Européennes du Cyclosport est approuvé, il est convenu de traiter les questions courantes sur les nouvelles normes administratives, sécuritaires et relations avec les fédérations nationales.

1-      QUESTIONS DIVERSES:

-          La licence Sport, délivrée par la Fédération Française de Cyclostourisme, bien qu’intégrant un certificat medical pour la pratique competitive du Cyclisme, n’est pas reconnue, car se situant hors cadre statutaire de la FFCT, en conséquence cette licence doit être considérée comme toutes les autres licences issues de cette fédération, avec présentation complémentaire dudit certificate medical.
-   Les demandes d’autorisation Préfectorales sont devenues des declarations d’organisation à soumettre à l’autorité administrative avec toutes les pieces jointes requises, y compris l’avis favorable de toutes les municipalités concernées par les itinéraires choisis, en réponse la Préfecture ou sous prefecture saisie, transmet à l’organisateur un Récipissé de sa declaration, où les responsabilités sont clairement identifiées.
-      La FFC confirme que tous les pilotes de véhicules doivent être titulaires d’une licence valide en cours, hors certains motards de groupes de sécurité civils où la carte à la journée s’avère suffisante.
-     Gianluca Santilli confirme que suite à la mise en place d’une carte individuelle inter fédérations en Italie, le certificat medical compétitif n’est plus associé obligatoirement à la licence Granfondo de la FCI ou autres fédérations affinitaires, en consequence il est recommandé aux organisateurs Français qui accueillent des participants Italiens, de bien demander la presentation annexe du certificat médical.
-       Les 10èmes Assises Européennes du Cyclosport pourraient se tenir en Suisse, à Lausanne ou à proximité, Durant l’hiver 2019, ces Assises seront également A.G de l’AEC avec vocation elective pour l’élection d’un prochain bureau, informations plus complètes à venir.
-   Une reunion est envisagée au siege de l’Union Européenne de Cyclisme à Lausanne, dans le but de rencontrer Rocco Cattaneo, Président de l’UEC et d’envisager un plan d’actions conjoint entre l’UEC, l’AEC et FORMULA BICI.
  
2-      CYCLOSPORT BIG OPEN DATA EUROPE CYCLOSPORT.

Ainsi qu’il a été évoqué aux 9èmes Assises, la signature du Protocole d’accord avec FORMULA BICI comporte une opération de mutualisation des données avec les organisateurs Italiens, de manière à élargir et développer de manière constante les bases de communication des organisateurs indépendants, qui composent la majorité des membres de l’AEC et de FORMULA BICI, il est en effet indispensable dans le contexte actuel du développement international des activités CYCLOSPORT/GRANFONDO, d’apporter une visibilité accrue à nos organisations, devant l’omni présence des groupes internationaux qui développent grâce à leurs bases de données importantes dans un cadre concurrentiel qui s’avère bien souvent préjudiciable pour les organisations qui ne disposent pas des mêmes réseaux et moyens de communication.

Cette question est largement débattue au cours de la réunion, certains avis divergents apparaissent, notamment et fort logiquement de la part de Sport Communication/Golazo France, qui dispose d’une data base internationale très importante, de part son statut international.

Gianluca Santilli présente avec application le projet BIKENESS MEMBERSHIP de FORMULA BICI (Voir ci-dessous), via le développement d’une plateforme qui va concerner dès son lancement 26 organisateurs Italiens.
Le Projet EUROPE CYCLOSPORT (AEC) est similaire et rejoindra à l’issue de la saison 2018, FORMULA BICI, de manière à créer ensemble une data base internationale de participants de premier ordre.

Toutes les modalités techniques et contractuelles de la mise en œuvre de cette opération seront clairement décrites dans un cahier des Charges à venir très prochainement.

Il faut cependant préciser qu’il n’y aura aucune obligation pour les organisations membres de l’AEC à participer à l’opération, pour celles qui choisiront cette option, il s’agira d’un engagement contractuel sous forme de Convention avec l’AEC dont les règles seront à la fois simples et objectives.

L’opération de collecte des données concernera les évènements 2018, les data bases antécédentes actuellement utilisées par les organisations ne seront pas prises en compte, pour des raisons de clarté et d’orientation vers le futur.

-             ANNEXE BIKENESS MEMBERSHIP

3-      RAPPEL DU PROTOCOLE D’ACCORD AVEC FORMULA BICI

L'activité Cyclosportive et les évènements de Cyclisme de masse à caractère compétitif et/ou de randonnée pour tous âges et tous niveaux de pratique ont atteint ces dernières années sur tous les continents un niveau de participation encore jamais atteint. La progression est constante, de nouveaux évènements apparaissent chaque année sur tous les continents, il s'avère toutefois que les conditions et les règles d'organisation sont très variées selon les pays, les réglementations sont parfois imprécises voire aléatoires.

L'A.E.C souhaite rappeler que l'activité Cyclosport/Granfondo a été fondée en Europe dans les années 80, les deux pays fondateurs, la France et l'Italie ont validé et reconnu la discipline de manière officielle depuis plus de 15 ans et bien que de nombreux évènements de grande qualité soient organisés dans la plupart des pays Européens, la disparité des méthodes et du cadre technique d'organisation, est encore significative selon les pays, les moyens techniques et les réglementations.

C'est pourquoi, hors les accords et les règles communes contractés entre les évènements et les fédérations nationales auxquelles ils sont affiliés, il nous apparait nécessaire de mettre en place des liens avec l'association Italienne FORMULA BICI, Association qui regroupe une dizaine d'organisations renommées qui ont fait la notoriété de l'activité Cyclosport/Granfondo en Europe

Un protocole d'accord de collaboration qui relèvera plusieurs points fondamentaux est donc proposé et accepté par les deux parties A.E.C et FORMULA BICI , dans l'objectif commun de poursuivre ou d'initier un développement harmonieux des activités, ce protocole d'accord est en parfaite concordance avec la mission que s'est fixée l'A.E.C lors de sa fondation en 2003, renouvelée à chaque édition des Assises Européennes du Cyclosport, assemblée qui permet de valoriser une prise de conscience et des décisions communes à tous les organisateurs Européens membres de l'organisation.


                                     LE PROTOCOLE D'ACCORD


1-   L'AEC et FORMULA BICI, conviennent ensemble de la signature de ce Protocole d'accord, destiné à renforcer les liens et à établir des objectifs communs de développement pour leurs organisations adhérentes.

2-   L'AEC et FORMULA BICI mettent en commun leur expérience et leur savoir-faire pour la réalisation d'un guide pratique d'organisation, qui sera diffusé auprès de tous leurs adhérents et plus largement aux structures qui souhaiteront les rejoindre.

3-   L'AEC propose à FORMULA BICI un développement conjoint de son programme "Big Open Data" visant à une politique d'harmonisation et de partage des données liées aux évènements et aux différentes catégories de pratiquants, dans un but de promotion transfrontalière et faciliter ainsi le développement international des évènements.

4-  L'AEC et FormulaBici conviennent que l’objectif commun de tous les organisateurs doit etre de parvenir à un ensemble de gestion d'événements qui maximise la sécurité des participants en utilisant les ressources appropriées pour tous par le service de collaborateurs (motos et signaleurs fixes ) possédant l'expérience et la formation requise pour ce type d'évènement.

5-  FORMULA BICI communique à l'AEC les dispositions réglementaires liées au code éthique de la FCI, dans le but de mettre en oeuvre, selon des formules adaptées aux dispositions légales de chaque pays, dans les règlements des différents évènements adhérents de l'AEC, des articles et dispositions en faveur des règles anti dopage et de fraude technologique.

6-  L’A.E.C. et Formula Bici favorisent une pratique consciente du cyclisme sportif.
A’ cette fin, et selon les règles en vigueur pour la pratique Cyclosportive, les pratiquants de toute origine, licenciés ou non, doivent être titulaires d'un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition, il suggèrent aussi que ce certificat puisse être établi par un médecin du Sport et que  le suivi médical des pratiquants puisse être vérifié le cas échéant.

7-  L'AEC et FORMULA BICI désigneront ensemble des représentants et/ou délégués, qui pourraient être invités ou appelés à siéger lors de réunions ou consultations auprès des instances dirigeantes du Cyclisme (Fédérations nationales, UEC, UCI...), dans le but de faire évoluer l'activité Cyclosport/Granfondo de la manière la plus favorable pour leurs adhérents.

8-  L'AEC présente l'association Green Cycling et ses objectifs à FORMULA BICI et ses structures adhérentes, dans l'objectif de mobiliser les organisations Cyclosport/Granfondo autour des 8 points d'action pour un vélo sur, sain et responsable.

9-   l'AEC et FORMULA BICI conviennent de se réunir et d'échanger à partir d'un agenda régulier (ad minima 1 fois/an), de manière à évoluer ensemble sur les aspects techniques et/ou reglementaires de l'activité Cyclosport/Granfondo.


                             
        PROPOSTA PER UN PROTOCOLLO DI ACCORDO CON FORMULA BICI


L’attività amatoriale agonistica e cicloturistica ed i relativi eventi che la gestiscono e promuovono il ciclsimo per tutti hanno raggiunto un livello di partecipazione mai visto prima.
La progressione è costante, nuovi eventi nascono in ogni continente ogni anno ma tuttavia condizioni e regole sono molto diverse nei vari Paesi e spesso la normativa è carente e non sempre applicata.

L’AEC ricorda che l’attività amatoriale agonistica e cicloturistica è nata in Europa negli anni ’80. I due Paesi fondatori, Francia e Italia, hanno validato e normato questa disciplina per oltre 15 anni. E sebbene ci siano molti eventi di alta qualità organizzati in Europa, le disparità delle metodiche ed il contesto tecnico di riferimento risentono delle differenti normative di ciascun Paese.
Ecco perchè, a prescindere da accordi e regole comuni relative all’evento ed alla Federazione di riferimento alla quale è affiliato, ci è parso necessario un collegamento con l’associazione italiana Formula Bici che raccoglie una dozzina di organizzazIoni che hanno esaltato la reputazione dell’attività amatoriale e cicloturistica in Europa.

Un accordo quadro di collaboazione che faccia emergere molti punti fondamentali viene proposto ed accettato dalle due Parti AEC e FORMULA BICI, con l’obiettivo comune di continuare od iniziare uno sviluppo armonico e coerente delle attività. Questo accordo quadro è perfettamente in linea con la missione originaria di AEC sin dalla sua fondazione del 2003, ribadita in ciascuna edizione della Conferenza Europea di Cyclosport, un raggruppamento che promuove credibilità e decisioni comuni a tutti gli organizzatori Europei membri dell’organizzazione.


1-   AEC e FORMULA BICI, convengono di comune intesa, di sottoscrivere questo accordo quadro con l’oboettivo di rafforzare le linee condivise e stabilire comuni obiettivi di sviluppo per le organizzazioni loro associate.

2-     AEC e FORMULA BICI mettono a disposizione le loro esperienze e conoscenze per la realizzazione di un testo pratico unico di organizzazione che sarà diffusa tra tutti i suoi membri e più in generale tra tutti coloro che intendano associarsi a loro.

3-   AEC propone a FORMULA BICI uno sviluppo congiunto del suo programma «Big Open Data» finalizzato ad una politica di armonizzazione e suddivisione dei dati relativi agli eventi ed alle differenti tipologie di praticanti, con una visione di promozione globale, facilitando l’internazionalizzazione degli eventi.

4-    AEC e FORMULA BICI convengono che l’obiettivo comune degli organizzatori è quello di ottenere una serie di accorgimenti nella gestione degli eventi che massimizzi la sicurezza dei partecipanti, utilizzando le appropriate risorse anche attraverso il servizio del personale addetto (motociclisti e segnalatori sul percorso) dotato di esperienze e formazione specialistica per questo tipo di eventi.

5-     FORMULA BICI indicherà a AEC le previsioni del codice etico della FCI in modo da implementare, coerentemente alla normativa di ciascun Paese, i regolamenti degli eventi aderenti a AEC con articoli e disposizioni a favore della lotta al doping e alle frodi tecnologiche.

6-  AEC e FORMULA BICI promuovono una consapevole pratica dello sport ciclistico.
A tal fine e coerentemente alle norme che regolano la pratica del ciclismo amatoriale e cicloturistico, i partecipanti, qualsiasi sia la loro provenienza, muniti o meno di tessera, dovranno essere in possesso di un certificato medico che attesti l’assenza di controindicazioni alla pratica agonistica del ciclismo. E’opportuno che questo certificato venga rilasciato da uno specialista di medicina dello sport e che, se necessario, vengano controllate le condizioni di salute dei partecipanti.

7-   AEC e FORMULA BICI nomineranno rappresentanti o delegati che potranno essere invitati o contattati per assistere a riunioni e consultazioni con gli organi che gestiscono il ciclismo (Federazioni Nazionali, UEC, UCI …), con lo spirito di far evolvere l’attività amatoriale e cicloturistica nel modo migliore, a favore dei loro membri.

8-    AEC presenta l’associazione Green Cycling ed i suoi obiettivi a FORMULA BICI ed ai suoi associati, con il fine di mobilitare le organizzazioni di ciclismo amatoriale e turistico attraverso gli 8 punti di azione della Fondazione per un ciclismo sicuro, sano e responsabile.

9-  AEC e FORMULA BICI convengono di incontrasi regolarmente almeno una volta l’anno per verificare assieme l’andamento del necessario sviluppo dell’attività del ciclismo amatoriale e cicloturistico.